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LES COURRIERS BCBG

Les écrits restent alors que les paroles s'envolent !

Il faut prendre grand soin de la rédaction de ses courriers, pour ne pas risquer de passer pour un sot ou bien, involontairement, froisser son correspondant.

Il y a des règles à respecter, en France comme à l'étranger.

 

LES TITRES NOBILIAIRES

Les titres sont les suivants en ordre decrescendo:
Duc, prince, marquis, comte, vicomte, baron, chevalier et écuyer.
C'est l'aîné des enfants qui reprend le titre et le château au décès du père.
Les titres nobiliaires ne sont pas donnés dans les conversations, sauf les titres de prince et de duc.
Evidemment ses titres se féminisent.
Les titres de noblesse -exceptés ceux de prince-princesse et duc-duchesse -ne doivent jamais être employés dans une lettre.
Seule l'expression « Mon cher Comte, Baron, Marquis... » est autorisée.
En revanche il convient de les utiliser sur l'enveloppe.


Les titres nobiliaires en abrégés :
Duc et Duchesse: Duc, Desse,
Prince et Princesse: Pce, Pcesse,
Marquis et Marquise: Mis, Mise,
Comte et Comtesse: Cte, Ctesse,
Vicomte et Vicomtesse: Vte, Vtesse,
Baron et Baronne: Bon, Bonne.

La particule " de " ne s'emploie que lorsqu'elle est précédée d'un titre ou d'un prénom, sauf - pour les noms ne comportant qu'une syllabe prononcée, - pour les noms commençant par une voyelle ou un " h " muet, où elle est toujours associée au nom.
Les particules " des, du, d' " ainsi que " La, Le et Les " ne se dissocient pas du nom.
Les particules non nobiliaires (souvent celles précédant des noms belges), elles aussi, restent attachées au nom, et de surcroît commencent par une majuscule " De ".

* * *

Les lettres obligées

Il est des circonstances dans lesquelles le téléphone constitue une incorrection. Une lettre s'impose chaque fois que l'on doit exprimer

  • Des félicitations à l'occasion:
    - d'un mariage
    - d'un baptême
    - d'une circoncision
    - d'une communion ou d'une Bar-Mitzva
    - d'une remise de décoration
  • Sa sympathie à l'occasion:
    - d'une maladie
  • Ses condoléances à l'occasion:
    - d'un decès

ATTENTION : La carte de visite s'utilise pour remercier (invitation, cadeau), féliciter (fiançailles, mariage, naissance), accompagner un cadeau, exprimer des voeux. En aucun cas, elle ne remplace une lettre quand celle-ci s'impose (condoléances, lettre de château).

Lettre de château :
Une lettre de château est un exercice obligatoire quand vous êtes invité chez quelqu'un, dès lors que vous y couchez, et même s'il ne s'agit pas d'un château !!!
La lettre de château, pour ne pas paraître trop commune, doit mettre en valeur la qualité de l'accueil, la beauté de la propriété et des lieux, la spiritualité éventuelle de certaines conversations, et une ou deux anecdotes charmantes.
Évitez d'écrire en toutes lettres "lettre de château" sur la lettre ou sur l'enveloppe, il ne s'agit que d'une expression. Tout l'art d'une lettre de château est de ne pas en paraître une !

 

Les principes de la carte de visite

Les cartes de visite sont en bristol blanc, d'un format proche de 15,5 x 11cm. Elles sont imprimées ou gravées en gris ou noir dans un caractère classique de forme bâton pour le nom et le titre, en « anglaises » pour l'adresse. Cette dernière peut se placer en haut à droite ou en bas à gauche, auquel cas on peut ajouter le numéro de téléphone en bas à droite et pourquoi pas son adresse électronique.

- Une carte de visite s'écrit toujours à la troisième personne et ne se signe jamais.
- Un homme seul fait imprimer son prénom et son nom sans les faire précéder de Monsieur.
- Un couple n'écrit pas en toutes lettres Monsieur mais M., ni Madame mais MME.
- Les titres nobiliaires sont eux aussi abrégés Bon, Bonne, Vte, Vtesse; Cte, Ctesse, Mis, Mise, Duc, Desse, Pce, Pcesse.
- Une jeune fille met son nom (et éventuellement son téléphone portable) mais pas son adresse.
- Les enfants, avant 18 ans, utilisent les cartes de leurs parents dont ils barrent en diagonale les titres et prénoms pour ajouter le leur à la plume.

* * *

L'entête et la formule finale d'un courrier

Il sont, dans tous les cas, les mêmes; ainsi, si votre lettre commence par : Monsieur et cher collègue, la règle veut qu'elle se termine par : Croyez, Monsieur et cher collègue, à mes sentiments les meilleurs. Cette règle ne souffre pas d'exception.

Les formules de politesse

Si vous vous adressez à un chef d'Etat ou à une très haute personnalité, vous choisirez entre:

" Daignez agréer l'expression de ...
Je vous prie d'agréer ou de bien vouloir agréer ...
Je vous serais obligé d'agréer ...
Je vous serais reconnaissant d'agréer ..."

et d'autre part:

" L'expression de ma très haute considération.
L'expression de mes sentiments déférents.
L'expression de mes sentiments dévoués.
L'expression de mes sentiments respectueusement dévoués.
L'expression de mes sentiments fidèlement dévoués."

Pour une lettre officielle destinée à un avocat, un procureur, un fonctionnaire, on utilisera une de ces formules:

"Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame), l'assurance de ma parfaite considération.
ou
Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame), l'assurance de ma considération (la plus) distinguée.
ou
Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame), l'assurance de mes sentiments distingués."

Dans une lettre officielle adressée à quelqu'un que l'on a déjà rencontré, s'ajoutera une nuance plus personnelle:

"l'assurance de mes sentiments les plus cordiaux.
l'assurance de mon très fidèle souvenir.
l'assurance de mes sentiments les meilleurs."

Lorsqu'un homme écrit à une femme qu'il connaît, il pourra, indifféremment, utiliser l'une de ces formules:

"Veuillez agréer, ou daigner agréer, Madame, l'expression (ou l'assurance) de:
- mon très profond respect.
- mes respectueux hommages.
- mes sentiments dévoués.
- mon fidèle souvenir.
- mon respectueux dévouement.
- l'hommage de mon respect.
- ma respectueuse sympathie."

ou encore

" Croyez, Madame, à mes plus fidèles pensées."

Une femme écrivant à un homme pourra terminer par:

"Veuillez accepter, Cher Monsieur, l'assurance de :

- ma cordiale sympathie.
- mon amical souvenir.
- mes sentiments bien amicaux."

ou encore:

"Je vous prie de me croire, Cher Monsieur, bien fidèlement vôtre."

 

MODELES ET COURRIERS TYPES
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LES OBLIGATIONS
et les formules particulières

  • Vous devrez écrire à la troisième personne aux personnes suivantes:

    Pour le pape: Votre Sainteté
    Pour un souverain (roi ou reine): Votre Majesté
    Pour un prince souverain: Votre Altesse Impériale, Votre Altesse royale, Votre Altesse Sérénissime, Votre Altesse
    Pour un patriarche oriental: Votre Béatitude
    Pour un cardinal: Votre Eminence
    Pour un ambassadeur étranger, un nonce, un archevêque, un évêque, un mufti: Votre Excellence

    Exemples :
    Pour un souverain:
    Sire,
    Votre Majesté a daigné accepter de présider le grand bal ...

    Pour le pape:
    Très Saint Père,
    Votre Sainteté a daigné accepter de recevoir en audience privée...

  • NOTA BENE

    Toute lettre appelant une réponse, les personnes d'un certain rang social doivent savoir qu'il serait irrévérencieux de l'exiger de certaines personnalités ; et que, pour cette raison en principe, on n'écrit pas au Pape mais au prélat chargé de la Secrétairie d'Etat ; on n'écrit pas à un Souverain mais à son secrétaire particulier ou à l'un des membres de sa maison ; on n'écrit pas au Président de la République mais à son directeur de cabinet civil ou au Secrétaire général de l'Elysée.

Liste des en-têtes

Pour le Président de la République: Monsieur le Président de la République
Pour le pape: Très Saint Père
Pour le prince Albert de Monaco: Monseigneur
Pour les prétendants au trône: Monseigneur

Pour les membres du corps diplomatique:

1. Les ambassadeurs: Le terme d'Excellence est réservé aux seuls ambassadeurs étrangers; on ne l'utilise pas dans la correspondance avec les ambassadeurs français.
Pour les ambassadeurs étrangers, "Excellence" ne s'emploie que dans le texte et jamais dans l'en-tête ; ainsi on écrira: "Monsieur l'Ambassadeur, Je remercie votre Excellence d'avoir bien voulu..."

A noter qu'on écrira à une femme ambassadeur:
"Madame l'Ambassadeur"
et
à l'épouse d'un ambassadeur:
"Madame l'Ambassadrice"

2. Les ministres plénipotentiaires: Monsieur le Ministre, Madame le Ministre

3. Les chargés d'affaires: Monsieur le Chargé d'Affaires, Madame le Chargé d'Affaires, Monsieur le Conseiller

4. Les secrétaires d'ambassade: Monsieur le Premier Secrétaire, Madame le Premier Secrétaire

5. Les consuls et vice-consuls: Monsieur le Consul Général, Monsieur le Consul, Madame le Consul

A ne pas oublier: un ancien ambassadeur, un ancien préfet conservent leur titre toute leur vie.

  • Les personnalités politiques

    Le chef du gouvernement:     Monsieur le Premier Ministre

    Les minitres, secrétaires d'Etat et sous-secrétaires d'Etat: Monsieur le Ministre, Madame le Ministre

    Le ministre de la Justice: Monsieur le Garde des Sceaux, Madame le Garde des Sceaux

    Les présidets et vice-présidents de l'Assemblée Nationale, du Conseil constitutionnel: Monsieur le Président, Madame le Président

    Les membres du Conseil constitutionnel: Monsieur le Haut Conseiller

    Le président du Conseil économique et social, des commissions parlementaires: Monsieur le Président, Madame la Présidente

    Les présidents des conseils généraux, des délégations spéciales, le président du Conseil de la région parisienne, du Conseil de Paris: Monsieur le Président, Madame la Présidente

    Les questeurs des assemblées: Monsieur le Questeur, Madame le Questeur

    Les syndics du Conseil de Paris et des Conseils généraux: Monsieur le Syndic, Madame le Syndic

    Les sénateurs: Monsieur le Sénateur, Madame le Sénateur

    Les députés: Monsieur le Député, Madame la Députée (e facultatif)

    Les conseillers généraux: Monsieur le Conseiller Général, Madame la Conseillère Générale

    Les maires: Monsieur le Maire, Madame le Maire

    Les adjoints: Monsieur l'Adjoint, Madame l'Adjointe

    Les conseillers municipaux: Monsieur le Conseiller, Madame la Conseillère
  • Les autorités judiciaires

    Le grand chancelier de la Légion d'honneur:     Monsieur le Grand Chancelier

    Le chancelier de l'ordre de la Libération et des différents ordres: Monsieur le Chancelier

    Le vice-président du Conseil d'Etat: Monsieur le Président

    Le président de la cour de cassation: Monsieur le Premier Président

    Il en est de même pour:

    Le président de la Cour des comptes
    Le président d'une cour d'appel
    Les procureurs généraux de la Cour de cassation, de la Cour des comptes, de la Cour de justice, d'une cour d'appel:     Monsieur le Procureur général
    Les avocats généraux
    Les subtituts généraux : Monsieur l'Avocat Général
  • Les autorités administratives

    Un haut-commissaire:     Monsieur le Haut-Commissaire

    Un commissaire général: Monsieur le Commissaire Général

    Tous les secrétaires généraux de la Présidence de la République, des assemblées parlementaires: Monsieur le Secrétaire général

    Les préfets: Monsieur le Préfet

    Les sous-préfets: Monsieur le Sous-Préfet

    Les présidents des tribunaux: Monsieur le Président

    Les procureurs de la République: Monsieur le Procureur

    Les subtituts: Monsieur le Subtitut

    Les greffiers: Monsieur le Greffier
  • Les militaires

    Un maréchal de France:     Monsieur le Maréchal

    La femme d'un maréchal de France: Madame la Maréchale

    Les officiers généraux: Mon Général (une femme dira simplement "Général" sans la tournure possessive)

    Les colonels et les lieutenants colonels: Mon Colonel

    Les commandants: Mon Commandant

    Les officiers subalternes: Monsieur

    Les officiers généraux de la Marine: Amiral

    Les capitaines de vaisseau, de frégate, de corvette: Commandant

    Les lieutenants de vaisseau: Capitaine ou Monsieur

    Les enseignes de vaisseau: Lieutenant ou Monsieur

    Les aspirants: Monsieur

    Les officiers généraux des services de santé: Monsieur le médecin général
  • Les autorités religieuses

    Le nonce apostolique:     Monsieur le Nonce, Monseigneur (dans la correspondance privée)

    Les cardinaux: Monsieur le Cardinal, Eminence (dans la correspondance privée)

    Les archevêques et évêques: Monsieur l'Archevêque, Monsieur l'Evêque (Excellence dans le texte)

    Les délégués, vicaires et administrateurs apostoliques: Monsieur le Délégué Apostolique, Monsieur le Vicaire Apostolique, Monsieur l'Administrateur Apostolique

    Les vicaires généraux, chanoines, doyens archiprêtres, curés, vicaires et abbés: Monsieur le Vicaire général, le Chanoine, le Doyen, l'Archiprêtre, le Curé, le Vicaire, l'Abbé (tous seront précédés de "Monsieur")

    Les supérieurs des ordres religieux: Monsieur le Supérieur, Madame la Supérieure, ou mieux encore Madame

    Le supérieur des Chartreux: Monsieur le Ministre général

    Le prieur des Chartreux: Mon révérend Père

    Le supérieur des Trappistes: Monsieur l'Abbé général

    Le supérieur des Frères prêcheurs: Monsieur le Maître général

    Le supérieur des Jésuites: Monsieur le Préposé général

    Le supérieur des Frères des écoles chrétiennes et des Oratoriens: Monsieur le Supérieur général ou, pour ce dernier, Mon Révérend Père

    Le supérieur des Bénédictins: Monsieur l'Abbé primat

    Le supérieur général des Lazaristes: Monsieur

    Les membres des ordres religieux: Mon Révérend Père, Mon Père, Mon Frère, Très cher frère

    Les autres membres des communautés de femmes: Ma Révérende Mère, Ma Mère, Ma Soeur, Madame

    Les aumoniers militaires quel que soit le culte: Monsieur l'Aumônier

    Le grand maître de l'ordre de Malte: Monseigneur

    Le grand maître de l'ordre du Saint-Sépulcre: Monseigneur

    Les ministres du culte orthodoxe: Monsieur l'Archimandrite, Monsieur l'Archiprètre

    Les pasteurs: Monsieur le Pasteur

    Le grand rabbin de France: Monsieur le Grand Rabbin


  • Les membres des académies, les professeurs de l'enseignement supérieur, les artistes: On appelle "Maître" les musiciens, les peintres, les sculteurs, les écrivains célèbres ainsi que les académiciens. L'appellation "Monsieur le Professeur" est réservée aux seuls professeurs de l'enseignement supérieur. A ceux de l'enseignement secondaire, on écrira simplement "Monsieur" ou "Madame".

  • Les membres de la noblesse: On n'emploie jamais le titre dans la formule d'appel, sauf pour les princes et princesses à qui l'on écrit : Prince, Princesse, Monseigneur ou Madame, s'il s'agit de princes régnants ou appartenant à des maisons souveraines ainsi que pour les ducs et les duchesses: Monsieur le Duc, Madame la Duchesse.
    En revanche, on peut employer le titre précédé de mon cher: Mon Cher Marquis, Mon Cher Baron, Mon Cher Comte.

  • Les membres des professions libérales

    Les membres des professions juridiques
    Notaires, avoués, huissiers, commissaires-priseurs agréés auprès des tribunaux et les avocats sont appelés: Maître

    Les membres des professions médicales
    Pour les médecins et les vétérinaires : Monsieur le Docteur, Madame le Docteur
    Les étudiants en médecine appellent leurs professeurs: Monsieur

    Le chef d'un établissement commercial, industriel, d'enseignement: Monsieur le Directeur, Madame la Directrice

    Le président directeur général d'une société anonyme:
    Monsieur le Président, Madame la Présidente.

 


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