Mise
en page d'un courrier manuscrit
(Employer
de l'encre noire pour
les courriers officiels
- Encre bleue ou bleu-noire
pour les autres types de courriers)
Une
lettre ne doit jamais commencer par " Je " ; sauf
dans le cas de la formule " J'ai l'honneur " qui
est admise.
La date ne s'écrit jamais en abrégé ; il est d'usage
de la faire précéder du nom de la ville ou du lieu
duquel on écrit ; l'expression " ce mardi " est
à bannir.
Dans
la correspondance, il convient de toujours utiliser
la majuscule dans le traitement et la suscription
: " Monsieur le Préfet, Monsieur le Ministre ",
même si on écrit " préfet " et " ministre " dans
les autres documents.
MODELE
1
Le
format le plus courant est 21 x 29,7 cm, plié ou non.
Il est de bon ton de faire imprimer, ou mieux encore,
graver son adresse (jamais son nom) en haut à gauche
du papier.
Cependant si l'on envoie plusieurs pages, seule la
première est imprimée.
MODELE
2
L'enveloppe
doit être assortie au papier et doublée, par respect
pour le destinataire. Il existe deux formats d'enveloppes,
l'un allongé (commercial ou à l'américaine) recommandé
pour les lettres d'affaires, et l'autre plus carré
préféré pour la correspondance privée.
La feuille doit être pliée en trois dans le sens de
la largeur pour les premières, et en quatre (deux
fois dans le sens de la largeur) pour les secondes.
La lettre doit être introduite dans l'enveloppe pliures
vers le bas, de façon à ce que le destinataire ne
la déchire pas en ouvrant l'enveloppe.
Il convient d'écrire soigneusement sur l'enveloppe
car elle est le premier contact du destinataire avec
le courrier, et bien entendu de suffisamment l'affranchir
afin de ne pas imposer à son destinataire de payer
une surtaxe !
Lorsque l'on confie une lettre à une tierce personne
(pour qu'il la remette en mains propres ou la poste),
il convient de lui remettre l'enveloppe non cachetée,
signe de la confiance qu'on lui accorde. Cette personne
doit la cacheter devant celui ou celle qui lui a confié
la lettre, en signe de confiance réciproque.
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